個人情報取扱い同意書

弊社はお客様の個人情報をお預かりすることになりますが、
そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように管理し、保護に努めて参ります。
 
【個人情報保護管理者】
UPSソリューションズ株式会社　　藤田　元

【個人情報の利用目的】
人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの雇用管理をするため、
氏名、性別、生年月日、健康状態、給与支給額、マイナンバーなどの情報を利用します。
設置・設定作業の際の作業員名簿を提出するため、氏名、住所、生年月日、年齢、電話番号、血液型、健康状態などの情報を利用することがあります。

【個人番号の利用目的】
当社は、皆様および皆様の扶養家族の個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。）を以下の目的で利用いたします。
1)給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
2)雇用保険関係届出事務
3)健康保険・厚生年金保険関係届出事務
4)国民年金第三号被保険者関係届出事務

【第三者への提供】
1)社会保険等諸手続のため健保組合、厚生年金基金、社会保険事務所、労働基準監督署、職業安定所等の公的機関に氏名、住所、生年月日、家族構成、マイナンバーなどを提供いたします。
2)給与額支払報告のため税務署、市区町村役場、金融機関に氏名、給与支給額、マイナンバーなどを提供いたします。
3)給与支払いのため金融機関に氏名、給与支給額、銀行口座番号などを提供いたします。
4)設置・設定作業の作業員名簿を提出するため、顧客及びエンドユーザ（設置先）へ氏名、住所、生年月日、年齢、電話番号、血液型、健康状態などを提供することがあります。

【個人情報の取扱い業務の委託】
1)社会保険、給与計算業務のため社会保険労務士・税理士に業務を委託しております。
2)上記以外の場合も、事業運営上の必要に応じて、業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対して皆様の個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、 契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより皆様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

【個人情報提供の任意性】
お客様が弊社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、
弊社からの返信やサービスの提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

【個人情報の開示等の請求について】
お客様には、貴殿の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、
第三者提供記録の開示を要求する権利があります。
必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。

【SSL（暗号化通信）の利用】
当社Webサイトでお客様の情報を入力いただく部分には、通信の安全性を確保するために
SSL（Secure Socket Layer）を利用した暗号化を行っております。

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